אישור מסירה: מה זה אישור מסירה משפטי? כל מה שצריך לדעת

הליכים משפטיים הם הליכים בירוקרטיים מטבעם, ובמסגרתם נדרשים הצדדים לא אחת לחתום על מסמכים שונים. חלקם קשורים באופן ישיר לתביעה וחלקם נועדו לוודא כי המידע הרלוונטי אכן התקבל באופן חוקי ורשמי. בכל הנוגע לסוג המסמכים השני, הרי שנדרש גם לקבל אישור מסירה משפטי. מהו אישור מסירה משפטי? וכיצד בדיוק עלינו לקבל אישור זה? כל זאת ועוד, במאמר שלפניכם

שליחות משפטית – מאפיינים עיקריים

לפני שנבין מהי מסירה משפטית וכיצד מקבלים אישור מסירה משפטי, כדאי שנקדים ונכיר בקצרה את המושג שליחות משפטית, המתמקד בהעברת מסמכים רגישים ובהתאם לדרישות החוק. המאפיינים העיקריים של שליחות משפטית הינם:

• אבטחה גבוהה: מאחר ומדובר במסמכים רגישים, שליחות משפטית צריכה להתבצע ברמת אבטחה גבוהה, תוך שמירה על סודיות מרבית.
• דיוק בזמנים: שליחות משפטית מחייבת עמידה בלוחות זמנים מוגדרים מראש, על מנת להבטיח שהמסמכים יגיעו בזמן הדרוש. לפיכך, פעמים רבות יש להיעזר בשירותיה של חברת שליחויות, המספקת שירותי משלוח מהיום למחר ואף מהיום להיום.
• שירותי שליחויות מקיפים: מלבד שירותי השליחה עצמם והעברת המסמכים ודברי הדואר אל הנמען, שליחויות משפטיות כוללות גם מגוון שירותים נוספים, כדוגמת איתור הנמען והגשה משפטית.

מה זה אישור מסירה משפטי?

אישור מסירה משפטי הוא מסמך רשמי, המהווה הוכחה לכך שמסמכים משפטיים הועברו לידי הנמען המיועד. אישור זה נדרש במקרים בהם יש לוודא שהצד השני קיבל מידע או מסמך משפטי מסוים, כגון אישור מסירה כתב תביעה, זימון לדיון או הודעה על החלטה משפטית. תהליך המסירה מתבצע על פי הוראות הדין, במטרה למנוע טענות על אי קבלת המסמך.

אישור מסירה הוא חלק מרכזי בכל הליך משפטי. הוא כולל פרטים מדויקים על מועד המסירה  כמו תאריך, שעה והמיקום בו התבצעה מסירה אישית. זאת בכדי להבטיח שכל צד יקבל את המידע הנחוץ לו לצורך מימוש זכויותיו המשפטיות.

למה חשוב לשמור על מסירה משפטית תקינה?

החשיבות של מסירה משפטית תקינה וקבלת אישור מסירה כנדרש, נובעת פעמים רבות מדרישת החוק, המבקש לוודא מעל לכל ספק כי כל הצדדים המעורבים בתביעה מקבלים לידיהם את המסמכים הרלוונטיים, וכל המידע הרלוונטי הוצג בפניהם כראוי. במקרה  שהמסירה המשפטית לא תתבצע כראוי, הרי שייתכן והדבר יביא לביטול ומחיקת התביעה.

מסירה משפטית – מתי היא נדרשת?

מסירה משפטית היא פרוצדורה מקובלת בתהליכים משפטיים. בין המקרים השכיחים ביותר בגינם נדרש לבצע מסירה משפטית נמנים:

• מכתב התראה: כעיקרון, מבחינת החוק אין חובת מסירה משפטית של מכתב התראה, אך במקרים בהם ההליך המשפטי מתקדם, והתובע מעוניין להוכיח כי מכתב ההתראה אכן נמסר לנתבע, הרי שהדרך היעילה והבטוחה ביותר לעשות זאת תהיה באמצעות קבלת אישור מסירה.
• תביעה משפטית: בעת ניהול תהליך תביעה, על התובע להגיש את כתב התביעה לידי הנתבע, כך שתהיה לאחרון הזדמנות הוגנת להציג את טענותיו. כך, באמצעות מסירה משפטית של כתב התביעה וקבלת אישור מסירה כתב תביעה, ניתן לוודא כי הנתבע אכן קיבל לידיו את כתב התביעה כנדרש. במסגרת ההליכים המשפטיים, ייתכנו מקרים נוספים בהם תידרש מסירה משפטית, כמו למשל מסירת פסק דין במקרה שהנתבע לא נוכח, הודעות לצדדים שלישיים בכתב התביעה, זימון למתן עדות ועוד.
• מכתב אזהרה הוצאה לפועל: עם פתיחת הליכי גבייה בהוצאה לפועל, תישלח לחייב מסירה משפטית של מכתב אזהרה הוצאה לפועל, בו יפורטו כל הפרטים הרלוונטיים לגבי החוב והאפשרויות העומדות בפני החייב לסגירת התיק.

מסירה אישית של כתב תביעה – כך תעשו זאת נכון

בין אם מדובר במשלוח מהיום למחר ובין אם משלוח מהיום להיום – בכדי לבצע מסירה אישית של כתב תביעה בצורה נכונה, יש להקפיד על מספר דברים:

• המסירה צריכה להתבצע ישירות לנמען, תוך זיהוי ודאי של זהותו. ניתן להציג תעודת זהות או מסמך מזהה אחר כדי לוודא שהמסמך מועבר לאדם הנכון.
• יש לוודא שהמסירה מתועדת היטב באמצעות חתימה על אישור מסירה. האישור צריך לכלול פרטים מלאים כמו תאריך, שעה ומיקום המסירה.
• במקרים בהם הנמען מסרב לקבל את המסמך, ניתן להותיר אותו לידו, ולהכין דוח מפורט על האירוע. פעולה זו תיחשב כעמידה בדרישות החוק.

אישור מסירה כתב תביעה

אישור מסירה של כתב תביעה משמש כהוכחה לכך שהמסמכים הועברו לנתבע בהתאם לדרישות החוק. התהליך מתחיל במסירה אישית של כתב תביעה באמצעות שליח מורשה, שכחלק מהשליחות ימלא טופס אישור מסירה, הכולל פרטים מלאים של השליחות והמסירה – תאריך, שעה, מקום המסירה ושמו של הנמען.

האם יש הבדל בין אישור מסירה רגיל לאישור מסירה משפטי?

אישור מסירה רגיל ואישור מסירה משפטי שונים במטרה, בדרישות ובמשמעות המשפטית שלהם. אישור מסירה רגיל נועד לתעד מסירת פריטים או מסמכים ללא קשר לחוקים ספציפיים, כמו מסירת חבילה או מכתב. לעומתו, אישור מסירה משפטי הוא חלק מהליך משפטי רשמי, המהווה ראיה לכך שמסמך, כמו כתב תביעה, נמסר לנמען בהתאם לדרישות החוק. אישור זה מחייב זיהוי מדויק, תיעוד מפורט ועמידה בתקנות, ולעיתים כולל חתימת הנמען או השליח.

מסירה אישית בראש שקט ובטוח

שימוש בשירותיה של חברת שליחויות מקצועית ומנוסה, מבטיח שהמסירה תתבצע ביעילות, בדיוק ובאופן העומד בדרישות החוק. חברה המתמחה בשליחויות משפטיות מביאה איתה ידע וניסיון, המבטיחים שכל שלב בתהליך, משלב המסירה ועד תיעוד אישור המסירה, יתבצע באופן מדויק וללא טעויות. מקצועיות זו מעניקה ללקוחות שקט נפשי, בידיעה שהמסמכים הרגישים שלהם מטופלים בזהירות ובאמינות.